作為設(shè)計(jì)制作人員，誰都希望自己完成的電子文件能在輸出中心順利、迅速地輸出，拿到滿意的軟片?？蓪τ谠S多新近加入出版印刷行業(yè)的人員，輸出中心似乎總在跟他們作對，不是說這不行、那不行，就是不能按時(shí)送來軟片，甚至?xí)驗(yàn)槌鲥e(cuò)而重新出片。事實(shí)上，當(dāng)輸出出現(xiàn)問題時(shí)，很多都是設(shè)計(jì)制作的原因，這些問題在輸出中心發(fā)生，設(shè)計(jì)制作人員可能根本看不到這些問題，其實(shí)這些問題并不復(fù)雜，只要經(jīng)歷過一次，就知道該怎樣避免，如果設(shè)計(jì)制作人員都能在工作時(shí)加以考慮，盡量避免問題的發(fā)生，便可以節(jié)省大量的金錢和寶貴的時(shí)間。
字體事業(yè)的麻煩
通常設(shè)計(jì)制作人員在工作時(shí)，會選擇各種字體以滿足自己的設(shè)計(jì)需要，但是因?yàn)樽謳旆N類繁多，輸出中心不可能備有所有的字體，當(dāng)設(shè)計(jì)制作人員使用了輸出中心不具備的字體時(shí)，就會出現(xiàn)問題，出來的軟片并不象期待的那樣，精心選擇的字體變成了其他的字體、亂字符，或者干脆空白。
因此，首先設(shè)計(jì)制作人員應(yīng)選用漢儀、文鼎、方正等業(yè)內(nèi)通用的中文字庫。其次設(shè)計(jì)制作人員應(yīng)該與輸出中心取得聯(lián)系，了解他們使用的字庫情況，使自己的中英文字體盡量與輸出中心已有的字體保持一致。如果使用了輸出中心所沒有的字體，那么不要忘記拷貝一份字體給輸出中心。此外還應(yīng)對輸出中心擁有的輸出用中文PS字體的情況有所了解，優(yōu)先使用這些字體，因?yàn)門rueType字在輸出時(shí)需要下載大量字模信息，而PS字則只需傳送簡單的代碼，可以大量節(jié)省輸出時(shí)間。注意不要使用屏幕顯示字（放大后可見明顯鋸齒邊緣），因?yàn)槭褂昧似聊伙@示字的文件在輸出中心打開時(shí)，不會得到缺字體的警告，所以常常被忽視，直到文件輸出成軟片后，才發(fā)現(xiàn)這些字體是點(diǎn)陣的。
還有一個(gè)經(jīng)常出現(xiàn)的問題，設(shè)計(jì)制作人員記住了在排版文件中使用的字體，但往往會忘記在版式中置入的圖形文件（通常為EPS格式）所使用的字體，從而造成圖形文件中的字體缺失，文字變成了亂字符。因此在將這種包含EPS圖形的文件交給輸出中心時(shí)，最好先把圖形文件中所用到的文字轉(zhuǎn)換為路徑，使它成為一個(gè)圖形，這樣就能保證這些文字正常地出片印刷了。當(dāng)然，這樣的文件由于包合大量的曲線信息，對輸出設(shè)備難免會造成一定的壓力。
另外有些設(shè)計(jì)制作人員喜歡在圖像處理軟件中編排文字，使文字與圖像成為一個(gè)整體，這樣也可以避免字體的問題。對于較大的標(biāo)題和需要特殊效果的文字，我們可以這樣做，但對于較小的內(nèi)文則不足取，因?yàn)辄c(diǎn)陣圖像輸出時(shí)會掛網(wǎng)，對黑色文字也不會自動壓印，因此會造成文字邊緣模糊、套印不準(zhǔn)時(shí)露白邊等問題。
有一種處理方法可以不必考慮字體的匹配，也能避免在出片時(shí)出現(xiàn)缺少字體這種問題，那就是自己生成PS文件，將已生成的PS文件交由輸出中心直接出片，而不是把排版文件傳給輸出中心，在輸出中心打開這些文件后再出片。在使用這種方法之前，要對輸出中心的RIP和照排機(jī)有一定的了解，要知道，并不是所有排版軟件生成的PS文件和所有的RIP都能相互兼容，最好選擇與輸出中心相同的打印機(jī)驅(qū)動和相同的打印描述文件（PPD）。在生成PS文件時(shí)，應(yīng)選擇最通常的、最簡單的打印方式，諸如分色、加規(guī)矩線、補(bǔ)漏白等工作都交給輸出中心去做。而且一定要注意，在打印時(shí)，中英文字體的選項(xiàng)要分別設(shè)定為“下載為TrueType字”和“下載為TrueType和Postscript字”。
此外，由于生成后的PS文件無法再對其內(nèi)容進(jìn)行改動，如果在輸出中心發(fā)現(xiàn)了需要修改的地方，他們無法幫這個(gè)忙，還是要設(shè)計(jì)制作人員修改好后再重新生成一個(gè)PS文件。所以，在生成PS文件之前，一定要確保排版文件的正確無誤，以免日后修改所帶來的麻煩。
圖片帶來的麻煩
與字體相似，圖片帶來的麻煩也很多。通常會出現(xiàn)缺失圖片、圖片錯(cuò)誤、或圖片分辨率不足的問題。這些問題的產(chǎn)生，與設(shè)計(jì)制作人員關(guān)系極大。
專業(yè)排版軟件為了保證較高的運(yùn)行速度和靈活的可*作性，通常只在排版文件里置入一個(gè)低分辨率的圖片，并通過鏈接信息保持版式文件與原圖片之間的聯(lián)系，原圖片文件都是獨(dú)立存在的。因此在把版式文件傳給輸出中心時(shí)，要將其中的所有圖片文件一并傳送，以保證輸出的正確。但是，大多數(shù)的設(shè)計(jì)制作人員都在這方面出過問題，要么沒有傳送或漏傳了圖片文件，要么將圖片文件存放到了另外一個(gè)路徑下，要么在排版之后又改動了圖片的文件名而沒有重新鍵接。這樣，出片后得到的軟片上就會缺圖，或是只有一個(gè)粗糙的低分辨率圖像。
在圖片的處理中，會涉及到許多色彩的問題。首先，應(yīng)始終使用CMYK色彩模式，以保證能夠正確分色。當(dāng)然，我們還必須面對顯示器、彩噴樣、印刷品等與原稿色彩不一致的問題。由于印前流程中各設(shè)備色域范圍的差異以及諸多可變因素的影響，這一問題一直困擾著許多設(shè)計(jì)制作人員。雖然現(xiàn)在已經(jīng)推出了一些色彩管理系統(tǒng)，但由于普及率的關(guān)系，經(jīng)驗(yàn)與實(shí)踐目前仍起著最重要的作用，我們應(yīng)先對前端設(shè)備進(jìn)行基本校準(zhǔn)，然后在穩(wěn)定設(shè)備工作條件的情況下，與輸出中心進(jìn)行若干次的磨合，最終使自己的設(shè)備工作在一個(gè)較理想的狀態(tài)下，并保證定期復(fù)核。同時(shí)，有意識地在工作中不斷豐富自己的印刷色彩知識，積累一些數(shù)據(jù)，這樣就能做到心中有數(shù)了。由于篇幅關(guān)系，這里不再贅述，但有一點(diǎn)需要記住，無論何時(shí)，一本好的色標(biāo)本都是必須的。 [next]
與色彩相比，圖像分辨率的問題就簡單多了。從理論上來講，圖像的分辨率只要達(dá)到其印刷控網(wǎng)線數(shù)的1．5倍時(shí)，即能保證圖像的印刷質(zhì)量，也許是為了保險(xiǎn)起見，業(yè)內(nèi)往往采用印刷控網(wǎng)線數(shù)的2倍來作為圖像的分辨率，這也沒有問題。如果圖像分辨率再高，則對提高圖像質(zhì)量已沒有幫助（線條圖除外），反而會增大圖像文件容量，增加處理時(shí)間，也對輸出速度造成較大影響。因此通常精美的彩色印刷需要300～350dpi的圖像分辨率，一般宣傳品、畫報(bào)用300dpi已足夠，黑白印刷對分辨率的要求則更低。隨著網(wǎng)頁制作的發(fā)展，許多設(shè)計(jì)制作人員會利用從網(wǎng)上下載的GIF格式的圖片。這些Index_colorRGB模式的圖片在屏幕上顯示和打印的效果都非常好，但是不能分色，也就不能直接用來出片，如果轉(zhuǎn)成能分色的CMYK模式的TIFF圖像，又沒有好的辦法來增加圖像分辨率，同時(shí)又不縮小圖像文件的尺寸。在Photoshop中提高分辨率到輸出需要的數(shù)值，只是增加插值像素，即在原有像素的基礎(chǔ)上由軟件計(jì)算出新的像素來，并不能實(shí)際增加原始圖片的細(xì)節(jié)。因此唯—一個(gè)保證得到高品質(zhì)圖像的方法，就是以所需的分辨率和輸出尺寸來掃描這些圖片。
有的設(shè)計(jì)制作人員從Word、Excel、Powerpoint等軟件中把圖片拷貝下來，直接粘貼到排版文件中，這時(shí)排版文件中只包含一個(gè)WindowsMegafile（WMF）格式的文件，經(jīng)過RIP解釋后，圖片不是分辨率不對，就是色彩不對。
正確的做法是：把圖片從Word等軟件中拷貝粘貼至Illustrator、CorelDRAW等圖形軟件中，存儲為EPS格式后再用Photoshop等圖像軟件以所需的分辨率打開，進(jìn)行必要的處理，然后再置入排版軟件中。當(dāng)然，這種處理方法的前提條件是最初插入Word等軟件中的圖片具有足夠的分辨率。排版軟件可以對圖片進(jìn)行縮放、旋轉(zhuǎn)、鏡像、傾斜等*作，因而設(shè)計(jì)制作人員為了更方便地工作，會習(xí)慣于在排版軟件中對圖片進(jìn)行這些處理，而不是在Photoshop等圖像處理軟件中。殊不知，在排版軟件中所進(jìn)行的縮放、旋轉(zhuǎn)、鏡像、傾斜等*作，在輸出時(shí)要由RIP來解釋，這無疑會加大RIP的工作量，延長輸出時(shí)間。所以，最好在Photoshop等圖像處理軟件中把圖片的縮放、旋轉(zhuǎn)、傾斜、鏡像等工作做完，再置入到排版軟件里。在圖片處理過程中，出于各種需要，設(shè)計(jì)制作人員會生成一些路徑，這些路徑也會使RIP在解釋時(shí)耗費(fèi)大量的時(shí)間，影響出片的速度。所以，應(yīng)該把多余的路徑和通道部刪去，使圖片盡可能的簡單。
設(shè)計(jì)制作要為輸出做好設(shè)置
設(shè)計(jì)制作人員不一定會考慮版式文件的頁面尺寸對輸出有什么樣的影響，當(dāng)文件的頁面尺寸和輸出軟片的尺寸不匹配時(shí)，會有很多問題發(fā)生，直接導(dǎo)致的是軟片的浪費(fèi)。輸出中心為了節(jié)約成本，就要對頁面設(shè)置進(jìn)行改動，這些工作很需要時(shí)間，還有可能引發(fā)本不會出現(xiàn)的其他問題，如果設(shè)計(jì)制作人員能預(yù)先考慮到這一問題，對出片效率的提高和文件錯(cuò)誤率的降低都將非常有利。
照排機(jī)通常能生成印刷品的角錢、中城等規(guī)矩線，有時(shí)，對于特殊的印刷品，照排機(jī)自動生成的規(guī)矩線不能滿足要求，就需要手工繪制規(guī)矩線。繪制規(guī)矩線時(shí)要注意，線型要選擇“極細(xì)”，四色印刷時(shí)，規(guī)矩線要定義為CMYK四色墨都為100％的實(shí)地色，折線、書脊線、角錢、中線各有其規(guī)矩，不要搞錯(cuò)。
如果需要拼版，除了規(guī)矩線的一些注意事項(xiàng)外，還要注意拼版的順序和方向，折疊版式要符合裝訂廠折頁機(jī)的要求。最好先用打印機(jī)打出一張小樣，折成一本書來檢查。如需將多個(gè)版式文件擠在一起，要注意各版式文件之間同名的排式、顏色等的設(shè)置是否相同，否則肯定會出現(xiàn)混亂的情況。
對于補(bǔ)漏白，可在拼版軟件中設(shè)置，也可在RIP上設(shè)置，或者利用專門的補(bǔ)漏白軟件，建議設(shè)計(jì)制作人員把這項(xiàng)工作交給輸出中心去做。
當(dāng)設(shè)計(jì)制作人員把需要輸出的文件準(zhǔn)備好后，應(yīng)該把這些文件與字體等與輸出有關(guān)的文件拷貝到一起，傳送給輸出中心，其中不要包括舊版文件、中間過程文件、設(shè)計(jì)用的樣品文件等容易引起混淆或與輸出無關(guān)的東西。同時(shí)也要告訴輸出中心，你的印刷品要印在什么樣的紙上，印色數(shù)，是否拼大版，需要的掛網(wǎng)線數(shù)是多少，輸出比例是多少等等有關(guān)的信息。為了保證出片的正確性，還應(yīng)交給輸出中心一份最終的校樣以備核對。以上，是在設(shè)計(jì)制作過程中影響輸出的一些問題，也許這里列出的問題并不全面，但它們確實(shí)很常見。希望這能對新近加入出版印刷行業(yè)的朋友們有所幫助。
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