近年來，隨著我國文化出版事業(yè)的長足發(fā)展，雜志呈現(xiàn)出百花齊放的大發(fā)展局面。當(dāng)前雜志的品種總量在萬種以上，用紙量在書報刊用紙總量中也要占到近一成的比例。在我們印刷雜志的生產(chǎn)實踐、對紙張的采購、使用中可謂酸甜苦辣咸五味俱全。在此談?wù)剛€中滋味，為的是交流經(jīng)驗，汲取教訓(xùn)，促使雜志社、印刷廠和造紙廠三方從中共同受益，達到多贏、共贏的效果。
雜志用紙采購的原則
1、和雜志內(nèi)容定位適配
從事出版工作的人都知道，出版物總是內(nèi)容為王，形式為內(nèi)容服務(wù)。這同樣適用于雜志用紙和雜志內(nèi)容的匹配。比如，內(nèi)容嚴(yán)肅的雜志，使用紙張不可以張揚；內(nèi)容活潑和時尚的雜志就應(yīng)當(dāng)使用比較亮麗的紙張；同樣是藝術(shù)類的雜志，電影、戲劇類的要求視覺沖擊力強，應(yīng)當(dāng)使用比較亮麗的紙張，書法、國畫類的雜志追求雅致，則應(yīng)當(dāng)使用無光銅版紙等。
2、和雜志發(fā)行地區(qū)適配
這是由于我國各地區(qū)的政治、經(jīng)濟、文化等的發(fā)展水平是不一致，所以各地區(qū)的生活消費水平爺爺不同，當(dāng)然也包括出版物的消費水平。具體到雜志用紙也就會有所不同。筆者認(rèn)為，即使是同一內(nèi)容的雜志，在發(fā)行量足夠大的前提下，其向沿海等發(fā)達地區(qū)發(fā)行的部分可以使用檔次較高的紙張，向中西部等發(fā)展水平較低的地區(qū)發(fā)行的部分則可以使用中等檔次的紙張。
在國際間發(fā)行的雜志也同樣適用這個原則。雜志可以針對不同地區(qū)分別設(shè)計和使用高、中、低不同檔次的紙張。
3、和雜志讀者對象適配
比如為高收入階層服務(wù)的雜志，可以使用盡量高檔次的紙張，不厭其豪華。以廣大農(nóng)村讀者為對象的雜志，在紙張的選用上，就要盡量節(jié)約，而可以不顧及檔次。
同一本雜志，也可以分別出版珍藏版、普通版和普及版，或是分為城市版和農(nóng)村版，在紙張的使用上，可以有所不同，以示區(qū)別。
4、和雜志地位適配
筆者在這里舉一個小例子做引子。某對外宣傳單位的編輯業(yè)務(wù)負責(zé)人曾向我咨詢對外宣傳雜志的用紙問題。他給我看了一些國外著名雜志，這些雜志所使用的紙張基本都是薄頁紙，比我們用來印刷電話號碼薄所使用的紙張還要??；而且裝訂方式都是騎馬訂的。這位負責(zé)人問我，國際上這么有名的雜志，為什么用紙和裝訂方式都這么簡單呢？我回答道，正是因為這些雜志已經(jīng)很著名、很權(quán)威，不管他的載體形式如何，讀者都要購買閱讀，所以才可以使用便宜的紙張和裝訂方式，達到降低成本、提高利潤的目的。
這個例子所說的就是雜志用紙要和雜志的地位適配。在雜志的初創(chuàng)時期，雜志的知名度、美譽度都比較低，需要使用較好的載體形式，以吸引讀者的眼球，再加上適宜的內(nèi)容，逐漸保有較為固定的讀者群，形成一定的品牌效益。在品牌效益形成后，就可以考慮雜志的紙張和裝訂方式的節(jié)儉化。
5、和雜志信息表現(xiàn)形式適配
一本以紙張為介質(zhì)的雜志，其信息表現(xiàn)形式大致可以分為文字、線條、圖像3種。當(dāng)我們在紙張適性的領(lǐng)域進行討論的時候，就可以把信息的表現(xiàn)形式粗分為文字和圖像兩種即可。有圖像的雜志，尤其是大面積的平網(wǎng)或是實地，不論是單色印刷、雙色印刷還是四色印刷，都要求紙張的表面組織牢固、光滑，不掉粉、掉毛。這一點在采購時要作為為第一條件，最好請紙張供應(yīng)商提前提供樣品，進行試印刷，確定印刷適性無誤后，再進行批量采購。
雜志用紙使用中的問題
（1）雜志是時效性較強的出版物，尤其是周刊和半月刊，其對印刷出版周期的要求僅次于每日出版的報紙。所以對所采購紙張的質(zhì)量，主要是印刷適性，一定要有嚴(yán)格的措施予以保證，如嚴(yán)密的合同條款、嚴(yán)格的進貨檢驗、必要的試生產(chǎn)實驗等。為了保險起見，最好事先聯(lián)系好預(yù)備紙張或廠家，以便當(dāng)原定紙張出現(xiàn)臨時性問題時，馬上可以調(diào)入現(xiàn)貨。
（2）在雜志用紙采購量的控制方面，最好存一期的量，即同時采購兩期的使用量。當(dāng)使用一期的紙張后，馬上再采購補充一期的使用量，使庫存保持在兩期使用量的水平上。如果做不到，也要適當(dāng)多采購一些，這樣當(dāng)出現(xiàn)雜志社增加印數(shù)、印刷廠加工損耗過高等偶發(fā)情況時，就能從容應(yīng)對，不耽誤期刊嚴(yán)格的出刊時間。
（3）目前我國造紙業(yè)的生產(chǎn)水平，尤其是中小造紙廠的生產(chǎn)水平較低，即使是同一品牌的紙張，其不同批次的產(chǎn)品，也存在著或大或小的顏色差異。為保證雜志不出現(xiàn)“夾心餅干”的現(xiàn)象，印刷廠只能采取嚴(yán)格的管理措施，在進貨、發(fā)貨、上機等環(huán)節(jié)檢驗對比紙張的顏色，保證同批產(chǎn)品顏色的一致性。遇到兩種顏色的紙張才能湊足一期雜志用紙用量的情況時，只能事先核查好兩種顏色紙張各自的數(shù)量，折算出能印刷裝訂出雜志的冊數(shù)，然后按兩種數(shù)量分別使用不同顏色的紙張分段進行操作，不要混淆。
在印刷雜志前應(yīng)該做好充分的庫房紙量準(zhǔn)備
同樣，在需要補印時，也要千方百計選擇同樣顏色的紙張。比如各種余紙盡量延緩處理，可以交叉使用卷筒紙和單張板紙。在本廠范圍內(nèi)調(diào)配未果時，可以向紙張供貨商、出版社和兄弟印刷廠乃至紙品加工廠求援。
（4）在印制雜志的實踐常出現(xiàn)零印張的問題，我們覺得有必要向雜志社進一言，那就是盡量將雜志設(shè)計為整印張，以減少零印張，尤其是印量較大、使用輪轉(zhuǎn)印刷機印刷的雜志。這是因為多數(shù)輪轉(zhuǎn)印刷機，其機頭折頁部分的折轉(zhuǎn)方式都是相對固定的，一般都沒有處理雙頁（一折頁）的能力。處理4頁（二折頁）則可能有3種方式，最好的方式是輪轉(zhuǎn)印刷機的折頁部分可以在第二折后從折頁部分兩邊分別出頁。如果由于設(shè)備構(gòu)造的限制，不能采用第一種最好方式，那就只能選用第二種方式。就是把兩個同樣的4頁制成套合版，按一個整印張印刷折頁，再脫機組織員工手工進行分頁。這種方式需要使用大量的人員，實在是不得已而為之。在人員較少的印刷廠，采取第二種方式就有困難，只好逼出第三種方式——定做1/2寬度的卷筒紙張，用輪轉(zhuǎn)印刷機直接印刷出一個單獨的4頁。這樣雖然省了人工，但卻降低了生產(chǎn)效率，而且造紙廠一般都要求這1/2的卷筒紙集中時間一次性生產(chǎn)和出貨，這就產(chǎn)生了新的困難。一是采購方要多籌集款項。二是進貨方要多準(zhǔn)備庫容或場地。三是雜志的冊數(shù)增加或減少，尤是增加時，有可能由于量小，不足造紙廠的一個批量而無法生產(chǎn)。所以筆者建議或者說是呼吁，雜志的設(shè)計師們，盡量將雜志設(shè)計為整印張，這才是多快好省之道。
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