在辦公設(shè)備領(lǐng)域，特別是打印機(jī)產(chǎn)品，是人們?nèi)粘９ぷ魇褂米铑l繁，也是接觸最多的消耗型輸出設(shè)備。在全球都在提倡“節(jié)能減排”的大前提下，如何有效降低辦公成本、降低能耗成為了目前辦公一族們所關(guān)心的話題。
筆者在調(diào)查走訪中發(fā)現(xiàn)，雖然有著節(jié)能的愿望，但由于絕大部分辦公族對(duì)于打印機(jī)設(shè)備性能并不熟悉，因此日常工作中“如何打印才更節(jié)能”是阻礙辦公節(jié)能的新難題。在總結(jié)了很多辦公人士的經(jīng)驗(yàn)之后，筆者認(rèn)為，打印節(jié)能要從大處著眼，小處著手。接下來(lái)，筆者就以一款商務(wù)打印新主流的彩色LED打印機(jī)OKI C711dn為例，向大家介紹一下節(jié)能打印的成功經(jīng)驗(yàn)。
節(jié)約使用耗材
耗材是打印機(jī)設(shè)備最主要的消耗源，因此打印機(jī)節(jié)能首先要從耗材使用開(kāi)始談起。就目前企業(yè)打印需求來(lái)看，絕大部分的輸出都是日常辦公所需，而在打印這些非正式文稿時(shí)，可將標(biāo)準(zhǔn)打印模式改為省墨打印模式。具體做法是執(zhí)行打印前先打開(kāi)打印機(jī)的“屬性”對(duì)話框，單擊“打印機(jī)首選項(xiàng)”，其下就有一個(gè)“模式選擇”窗口，在這里我們可以打開(kāi)“省墨模式”，這樣打印機(jī)就會(huì)以省墨模式打印。據(jù)悉，C711dn用這種方法不僅可以節(jié)約墨粉的使用，還可以提高打印速度，節(jié)約電能。打印出來(lái)的文稿用于日常的校對(duì)或傳閱綽綽有余。
同時(shí)，作為一款商務(wù)打印新主流的LED打印機(jī)，C711dn配備LCD顯示屏對(duì)耗材容量可進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。而當(dāng)LCD顯示屏上提示“墨粉剩余量低”時(shí)，或者如果打印變淺，根據(jù)評(píng)測(cè)工程師長(zhǎng)期以來(lái)積累的經(jīng)驗(yàn)，此時(shí)可以打開(kāi)打印機(jī)頂蓋輕叩墨粉盒數(shù)次，以使墨粉均勻分布。這樣可使打印機(jī)的墨粉盒提供最大打印量。為避免浪費(fèi)墨粉和可能的墨粉傳感器錯(cuò)誤，用戶完全可以等到LCD顯示屏顯示“墨粉已無(wú)”時(shí)再更換墨粉盒。
除了墨粉，感光鼓是打印機(jī)另外一個(gè)主要耗材。C711dn采用鼓粉分離設(shè)計(jì)，感光鼓可作為單獨(dú)耗材進(jìn)行更換，而感光鼓在使用過(guò)程中，還需特別注意以免造成不必要的浪費(fèi)。感光鼓表面極易受損，且對(duì)光線極為敏感。除了不可觸摸防止劃傷之外，也不要將感光鼓暴露在正常的房間光線下不超過(guò)5分鐘，或?qū)⒏泄夤闹苯颖┞对谌展饧胺浅Ｃ髁恋氖覂?nèi)燈光下。
功能合理使用
有調(diào)查顯示，通常情況下日常辦公打印機(jī)的工作時(shí)間一般在2個(gè)小時(shí)左右，其余大部分時(shí)間都處于閑置狀態(tài)。因此幾乎所有打印機(jī)都設(shè)置有待機(jī)模式、省電模式，而C711dn更是具備了休眠模式來(lái)解決打印機(jī)閑置狀態(tài)的節(jié)能問(wèn)題。
由于采用了LED打印技術(shù)，所以C711dn本身所具備的特點(diǎn)之一就是節(jié)能，且休眠模式下的耗電只有1.1W，權(quán)威媒體評(píng)測(cè)甚至小于1W，使C711dn有著出色的節(jié)能優(yōu)勢(shì)。可喜的是，C711dn從聯(lián)機(jī)到休眠模式的時(shí)間是可以設(shè)置的，這樣在設(shè)置的時(shí)間內(nèi)，如果打印機(jī)未被使用，打印機(jī)就將自動(dòng)進(jìn)入休眠模式，以控制其功耗。若要取消該模式，只需按操作面板上的“省電/恢復(fù)”鍵即可。
另外，C711dn標(biāo)配自動(dòng)雙面打印單元，不但能夠?yàn)槠髽I(yè)節(jié)省50%的紙張消耗，而且雙面無(wú)需作為選件單獨(dú)購(gòu)買，可為企業(yè)節(jié)省1500-300的采購(gòu)成本。不僅如此，自動(dòng)雙面打印單元還讓打印機(jī)具備了更多的節(jié)能應(yīng)用。通過(guò)C711dn驅(qū)動(dòng)程序，在打印首選項(xiàng)中設(shè)置好小冊(cè)子的輸出格式，打印程序?qū)?huì)自動(dòng)排版輸出，方便直接騎馬釘裝幀成小冊(cè)子。通過(guò)小冊(cè)子打印的方法，最多可節(jié)省四分之三的打印用紙。同時(shí)，通過(guò)制作小冊(cè)子還能讓打印品看起來(lái)更加簡(jiǎn)潔專業(yè)，閱讀也更便利。
高效也是節(jié)能
筆者認(rèn)為，在單位時(shí)間內(nèi)創(chuàng)造更大的價(jià)值也可以視為節(jié)能，也就是高效也是節(jié)能。這對(duì)打印機(jī)的打印速度、首頁(yè)輸出時(shí)間等有直接的要求。這要求用戶在進(jìn)行打印機(jī)的采購(gòu)時(shí)就要注意，要充分考慮實(shí)際使用的頻率和工作量，選擇最適合自己的打印機(jī)。比如，如果是多人使用或者是部門使用就要考慮購(gòu)買帶有網(wǎng)卡的網(wǎng)絡(luò)打印機(jī);比如工作量很小，只是偶爾打印就沒(méi)有必要花高價(jià)買高速的打印機(jī);比如只是普通黑白文檔的打印，則無(wú)需購(gòu)買彩色打印機(jī)。
后記：其實(shí)節(jié)能打印技術(shù)只是節(jié)能的一方面，用戶的節(jié)能意識(shí)才是最重要的。沒(méi)有用戶對(duì)節(jié)能的關(guān)注，再好的技術(shù)也無(wú)法發(fā)揮最大的效用。讓我們一起行動(dòng)起來(lái)，在日常辦公中樹(shù)立良好的節(jié)能習(xí)慣。
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