1.紙的單位
A.克：一平方米的重量(長×寬÷2)=g為重量
B.令：500張紙單位稱：令(出廠規(guī)格)
C.噸：與平常單位一樣1噸=1000公斤，用于算紙價。
2.紙的規(guī)格及名稱
A.紙最常見有四種規(guī)格
(1).正度紙：長109.2厘米.寬78.7厘米
(2).大度紙：長119.4厘米.寬88.9厘米
(3).不干膠：長765厘米.寬535厘米
(4).無碳紙：有正度和大度的規(guī)格，但有上紙.中紙.下紙之分，紙價不同(見紙價分類)。
B.紙張最常見的名稱
(1).拷貝紙：17g正度規(guī)格：用于增值稅票，禮品內(nèi)包裝，一般是純白色。
(2).打字紙：28g正度規(guī)格：用于聯(lián)單.表格，有七種色分：白.紅.黃.蘭.綠.淡綠.紫色。
(3).有光紙：35-40g正度規(guī)格：一面有光，用于聯(lián)單.表格.便箋，為低檔印刷紙張。
(4).書寫紙：50-100g大度.正度均有，用于低檔印刷品,以國產(chǎn)紙最多。
(5).雙膠紙：60-180g大度.正度均有，用于中檔印刷品以國產(chǎn).合資及進口常見。
(6).新聞紙：55-60g滾筒紙.正度紙.報紙選用。
(7).無碳紙：
40-150g大度.正度均有，有直接復(fù)寫功能，分上.中.下紙，
上中下紙不能調(diào)換或翻用，紙價不同，有七種顏色，常用于聯(lián)單.表格。
(8).銅版紙：
A.雙銅80-400g正度.大度均有，用于高檔印刷品。
B.單銅：用于紙盒.紙箱.手挽袋.藥盒等中.高檔印刷。
(9).亞粉紙：105-400g用于雅觀.高檔彩印。
(10).灰底白版紙：200g以上，上白底灰，用于包裝類。
(11).白卡紙：200g，雙面白，用于中檔包裝類。
(12).牛皮紙：60-200g，用于包裝.紙箱.文件袋.檔案袋.信封。
(13).特種紙：一般以進口紙常見，主要用于封面.裝飾品.工藝品.精品等印刷。
3報價公式及技巧
報價公式：
(1).重量(長×寬÷2)=定律：大度0.531重量正度0.43重量
(2).計算方法：重量(定律)×克數(shù)×噸價÷500張÷開數(shù)×印數(shù)×1.1%損耗=總貨紙款
例1：有一客戶印5000張大16開，157雙銅，求紙款是多少？
公式：
重量×克數(shù)×噸價÷500張÷開數(shù)×印數(shù)×1.1%=所求總紙價
0.531×157克×7500元÷500張÷16開×5000張×1.1%=430元(紙總價)
例2：有一客戶印8000張大16開80克雙膠紙求紙款是多少？
公式：
0.531×80克×6500÷500張÷16開×8000張×1.1%=304元(紙總價)
例3：有一客戶印700本說明書：包括封面用60克國產(chǎn)紙每本用20張正度16開求用紙款是多少？
公式：
重量×克數(shù)×噸價÷500張÷開數(shù)×印數(shù)×1.1%=所求總紙價
0.43×60克×5500元÷500張÷16開×印數(shù)(70本×20張)×1.1%=273元
例4：有一客戶印不干膠5萬個4×5cm圓角，問用多少錢紙款？
公式：
定律0.002×客戶平方厘米×印數(shù)=紙款
0.002×20(4×5cm)×50000個=0.04元(總紙款)
例5：有一客戶印無碳紙聯(lián)單200本求16開二聯(lián).三聯(lián).四聯(lián).五聯(lián)多少紙款？
公式：
二聯(lián)3.43 三聯(lián)3.93 四聯(lián)4.19 五聯(lián)4.34
聯(lián)數(shù)定律×本數(shù)=紙總款
二聯(lián)：686元 三聯(lián)：786元 四聯(lián)：838元 五聯(lián)：868元
例6：有一客戶印2號.5號.6號.7號.9號標(biāo)準(zhǔn)信封各1000個用100克雙膠紙，問各個規(guī)格.開數(shù).紙價是多少？
定律：
A.成品規(guī)格：
2號：11×18cm 15開(切紙規(guī)格26×21)
5號：11×22cm 12開(切紙規(guī)格26×24)
6號：12×23cm 12開(切紙規(guī)格27×26)
7號：16×23cm 8開(切紙規(guī)格39×27)
9號：23×32cm 4開(切紙規(guī)格39×54)
0.43定律×克數(shù)100×噸價6500元÷500張÷開數(shù)×印數(shù)×1.1%=紙價
1000介紙款：
2號：41元
5號.6號：51元
7號：77元
9號：154元
例7.有一客戶印16開.28克三聯(lián)單100本求每本紙價是多少？
定律：1.39×印數(shù)=紙款(139元)(32開÷28開×2)
報價技巧：
(1).認(rèn)真觀察客戶實力和客戶印刷樣。
(2).仔細(xì)測量樣品規(guī)格和紙質(zhì)及各種印后.印前工序
(3).用計算器詳細(xì)計算成本和盈利。
(4).報價采用雙關(guān)語，價不高(指不高出客戶心理價)價不低(指低出同行價)。
(5).講價是指與客戶協(xié)商報出價的理和據(jù)。
如：選用紙張大小，紙質(zhì)好與壞， 膠片國產(chǎn)和進口， 印刷質(zhì)量， 交貨時間， 選用什么機器印刷等一些先進.良好條件讓對方接受你所報價。
(6).風(fēng)度：老練.大方.誠實.有責(zé)任感
(7).語言和氣：講禮貌.講文明.先笑后講.不卑不亢。
4校稿和交貨技巧
(1).校稿讓對方重視，注意文字.規(guī)格，色樣.交貨時間，等并讓客戶核準(zhǔn).簽字。
(2).交貨時分散客戶注意力(產(chǎn)品不足之處)以優(yōu)介紹，以客戶關(guān)心點介紹，讓客戶滿意為終止。
5 收定金和貨款技巧
(1).向客戶講明定金原因：
A.打稿.打樣.投資成本
B.讓客戶有誠意
C.拒絕有欺騙言語表情，讓客戶理解定金必然性。
(2).貨驗收后一定要讓客戶簽單(送貨單)，然后再向客戶提供收款憑證(收據(jù).發(fā)票)，讓客戶履行協(xié)議或合同收款方式。
多講我們的難點，少講對方不是，讓客戶不付款有點理缺感。
實在因其它原因不能付款，讓對方領(lǐng)導(dǎo)簽沒付款字樣并寫明下次付款時間。
6.過錯和質(zhì)量有問題如何處理
(1).對方過錯，根據(jù)實際數(shù)量和客戶態(tài)度和平解決，讓對方盡量承擔(dān)紙款，印費，及其它費用，協(xié)商致雙方達(dá)成共識為止。
(2).我方過錯，能讓對方接受為目的，強以降價，贈送，下次重印等方法處理。
7.當(dāng)前某市紙業(yè)噸價
雙銅：7500元/T
單銅：8000元/T
進口雙膠：6500元/T
國產(chǎn)雙膠：6000元/T
國產(chǎn)書寫紙：5500元/T
打字紙：8700元/T
無碳紙：上白270元/令
中紙360元/令
下紙：240元/令
8.如何學(xué)會開紙和選用大度.正度紙
定律：客戶印刷規(guī)格長.寬尺寸.用大度和正度紙尺寸除以客戶規(guī)格長.寬尺寸二次，選最多的積數(shù)，就是開數(shù)。
例1：客戶成品規(guī)格是23×20cm是大正度多少開數(shù)？
用80克紙應(yīng)選正度和大度呢？
119.4÷23=5刀(20開)109.2÷23=4刀(20開)
119.4÷20=5刀(15開)109.2÷20=5刀(15開)
88.9÷23=3刀(15開)78.7÷23=3刀(15開)
88.9÷20=4刀(20開)78.8÷20=3刀(20開)
大度：0.03元/張
正度：0.0327元/張
(以上價是通過上述公式計算結(jié)果)
應(yīng)選用大度紙作印刷紙張。
9.拼版上機規(guī)格
定律：印刷品規(guī)格相加不超出印刷機印刷規(guī)格稱為拼板上機規(guī)格。
例：8開上機尺寸正度27×39cm大度44×29.5cm
4開上機尺寸正度54×39cm大度44×59cm
對開上機尺寸正度78×54cm大度88×59cm
拼板一定按這些尺寸拼板上機，由其不規(guī)則尺寸一定首先想到這一點。
10. 印前和印后的費用范圍
開機印刷前工序叫印前費用，印刷后再有加工程序叫印后加工費用。
打字.設(shè)計.制作.掃描.膠片.硫酸紙.噴墨打樣.激光打樣.電分.電分打樣.接稿.校稿.車費均為印前費用。
印后加工：燙金.凸凹.壓紋.過塑.壓線.啤.粘.切.包裝.運費均為印后加工費用。
11.怎樣敲定開機費
定律：四色彩印成品印刷費用叫開機費
雙色四開印刷機為500元—800元/1萬張16開
雙色對開印刷機為800—1200元/1萬張16開
四色對開印刷機為1000—1500元/1萬張16開
單色機：
四開機：100元—200元1張板/1萬張16開
六開機：50—100元1張板/1萬張16開
八開機：50—80元1張板/1萬張16開
以上是根據(jù)印刷品難度.時間.色澤來定多少開機費。
12.印前費用報價
A：設(shè)計費：200—500元/P包打樣.膠片
制作費：130—200元/P包打樣.膠片
打字費：一個P5—10元(根據(jù)多少和難度而定)
B：膠片.硫酸紙費用：
一個P進口膠片10元；國產(chǎn)8元/P
一個P硫酸紙2.00元/P
噴墨打樣：一個P15—20元
C：掃描：根據(jù)掃描網(wǎng)點數(shù)和多少：300線，0.70元/兆
13.印后費用報價
A.過塑費：
光膠對開大0.26
光膠對開正0.23
光膠四開大0.14
光膠四開正0.12
光膠六開大0.14
光膠六開正0.12
光膠八開大0.14
光膠八開正0.12
啞膠對開大0.35
啞膠對開正0.31
啞膠四開大0.15
啞膠四開正0.14
啞膠六開大0.19
啞膠六開正0.17
啞膠八開大0.11
啞膠八開正0.10
B.粘信封和文件袋價格：
2號封.5號封.6號封每個0.01元7號封每個0.015元
9號封每個0.025元
手挽袋0.40元/個
加啤板50—80元
文件袋.檔案袋0.15元/個
C.粘紙盒.小箱.書.刊費用報價？
根據(jù)大小.多少來定價，一般一手粘0.005—0.02元/手粘
包書封面0.05—0.10元/本，騎馬訂.平釘0.05元/本，折頁一手0.01元/手折
D.撿聯(lián)報價
一令紙10—35元(折頁次.包頭.點數(shù).次數(shù)具體定價)
E.打號碼
一個印次0.02—0.03元/印次
F.啤工費：
0.02—0.05元/印次
加板費30—200元/個板
以上印后工序加工費還有一些沒有報價，根據(jù)實際情況由工廠再定價。
14.稅率計算
加工發(fā)票稅率6%，加個人所得稅.城建稅等六項稅率，合計約10%左右。
總貨款 10%=含稅貨款
例：有一客戶印總貨款是8000元 10%=8800元是應(yīng)收款。
15.報價人員應(yīng)熟記印刷設(shè)備及印前印后規(guī)格和名稱
印前設(shè)備：
膠版發(fā)排機 打樣機 蘋果電腦 彩噴機 激光機掃描儀等。
印刷設(shè)備：
滾筒印刷機：印報紙.書刊.雜志，有國產(chǎn)和進口；
全開印刷機：印所有紙張印刷品均可以；
對開機.四開機.六開機.八開機
四開機和對開機又分單色.雙色.四色。
印刷彩印還分水和酒精兩種墨水分離。
印刷還分手動操作.機械操作.電腦全自動操作。
酒精同主要優(yōu)點不過底，油墨干得快，油墨光亮.字跡有立體感.圖像清晰.顏色鮮美等一些優(yōu)質(zhì)品樣。
印后設(shè)備： 啤板機 拆頁機 切紙機 燙金機 壓紋機 凸凹機 打碼機 撿聯(lián)機 過塑機 裝訂機等一些印后加工設(shè)備。
其它印刷設(shè)備： 不干膠印刷專業(yè)機 電腦專用聯(lián)單印刷機 名片專用機 速印機 復(fù)印機 包裝 紙箱印刷機等。
16.業(yè)務(wù)談判條件應(yīng)有哪些必備物品
(1).各類印刷優(yōu)美樣品。(根據(jù)客戶要求一定帶樣品)
(2).各種印刷紙張樣品。(根據(jù)客戶要求一定帶樣品)
(3).計算器.圈尺.手機及手提包。
(4).衣裝.領(lǐng)帶.皮鞋干凈.有序。
(5).稿紙.筆.名片.合同.收據(jù).發(fā)票(均采用公司專用印制品)。
17.報價步驟
綜合上所講各種公式，如能熟練掌所握就不難向客戶報價了，主要步聚是：
先算紙價，再算印前費用和印后費用，再加上開機費，問一問要不要開發(fā)票，交貨時間和地點，就徹底完成這次談判業(yè)務(wù)全過程。
18.總報價公式：新業(yè)務(wù)員應(yīng)該掌握的報價計算步驟
紙價 印前費用 開機費 印后費用 稅率10%(不開發(fā)票除外) 送貨車費(也可不加)=(客戶心理價)
例：有一家工廠印包裝盒10000個，選用單銅250克過光膠，沒有菲林，只提供另一家產(chǎn)品包裝盒作樣品供參考，規(guī)格44×59，客戶要求粘成形，問多少錢一個，最低價。
你做為一個新業(yè)務(wù)員就必需按步驟分四節(jié)段算起。
(1)制作.設(shè)計費：1500元(可多可少)
(2)紙費：公式：0.531×250克×8000元/T÷500張÷4開×10000個×1.1%損耗=5310元
(3).印后加工：過塑費 啤 粘 啤板 運費
0.40×1萬 0.05×1萬 0.05×1萬 1500元 80元
400元 500元 500元 1500元 80元=1630元
(4).開機費：2500元
合計：1500元 5310元 1630元 2500=10940元
正文及封面用紙的計算
正文用紙計算 每印一本書需要用多少令紙，可從正文頁數(shù)（1頁=2面）、印數(shù)、開數(shù)來計算。
正文用紙令數(shù)=頁數(shù)×印數(shù)/（開數(shù)×500）
正文用紙令數(shù)=印數(shù)×印張/1000
印張=正文面數(shù)/開數(shù)
封面用紙計算 計算封面用紙和正文用紙不同。平裝書封面，必須與封底、書脊連在一起。書脊有寬有窄，有些平裝書還有勒口，這就必然影響封面的用紙量。
封面用紙令數(shù)=印數(shù)/（全張紙的封面開數(shù)×500）
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