在書冊類排版中其他的版面設(shè)置,基本上和辦公類軟件如Word、金山Office等相類似,如段落、字及行間距、字體字號的更改、剪切復(fù)制等移動、對齊、首字下沉、制表符、表格(在CorelDRAW中可以制作任何復(fù)雜形式的報格,但不能像Excel等專業(yè)制表類軟件那樣可以自動計算,也不能自動生成圖表)等等。所有這些操作,基本上都可以在菜單欄中的“文字”菜單中調(diào)用相應(yīng)的功能項來實現(xiàn)。
圖文排版完畢之后,如果是按照CorelDRAW默認(rèn)的頁面格式所擺放,則頁碼、裝訂線等版面項目就可以在“打印”項中自動生成,并能隨意地調(diào)換頁碼順序;如果是在同一個頁碼面上采用虛擬頁面的方式(即畫紙張等大矩形框來替代CorelDRAW默認(rèn)的實際紙張)排版擺放圖文內(nèi)容,一些頁碼等項目就需要手動調(diào)節(jié)。有些人可能認(rèn)為采用手動調(diào)節(jié)不適用于多頁碼的書本排版,其實這是多余的考慮:一是普通印刷廠很少能接到厚厚的書本來印,而以印書為主的專業(yè)印刷廠,所采用的排版軟件也基本上是北大方正等軟件,相對于廣泛流通的雜志或相類似的宣傳畫冊,頁碼大多只在于一二百頁之間;二是我們完全可以利用CorelDRAW強(qiáng)大的復(fù)制、粘貼功能來實現(xiàn);因為CorelDRAW的復(fù)制和粘貼功能是有很少軟件能比得上的, 雖然這種“笨”方法對于幾百頁的書本而言確實過于復(fù)雜,但卻也為我們帶來了更為自由的頁碼安排形式,采用這種方法我們可以非常方便地將頁碼數(shù)字排到我們所想要的任意地方而不用擔(dān)心位置的錯動。
大部分用慣了PageMaker、北大方正、QuarkXPress等排版軟件的人都認(rèn)為使用CorelDRAW來排版速度過慢,其實這完全是沒有安排好一個文件中頁面數(shù)量的問題。相對于上述幾個軟件來說,CorelDRAW對于五六十頁以上的文件操作速度確實有點(diǎn)不方便,但實際上將幾十個甚至幾百個頁面同時排放在一個文件中,對于后期制版人員來說是非常麻煩的,他們?yōu)榱酥瞥捎∷孢€是要去將這些頁面抽出來重新安排。對于頁碼數(shù)量過多的印刷物,我們不必要將所有的頁面文件全部安排在一個文件中,完全可以依照印刷時的實際情況來調(diào)整文件中的頁面數(shù)量,如印刷機(jī)最大印刷版面只能印16個頁碼,那我們就可以將16個頁面文件安排到一個文件中,這樣既加快了文件運(yùn)行的速成度,又方便拼大版去制版,這樣一來,一本三百頁的書本,只需要做成二十來個文件就可以了,雖然初眼看覺得文件過多,不如PageMaker等一個文件來得方便,但對于制版人員來說,一個文件剛好是一個標(biāo)準(zhǔn)印刷版的頁面數(shù)量,且很多的制版人員也都是喜歡用CorelDRAW來拼大版,如果是采用這種文法,一個文件就是一個版,操作起來非常方便。
還有很多排版人員認(rèn)為,CorelDRAW安排圖形時沒有PageMaker等方便,這也是對CorelDRAW了解不透的后果,在CorelDRAW中對圖片的圖理較之CorelDRAW只有過之而無不及,我們既可以采用如PageMaker那樣的鏈接形式來安排圖案(比在PageMaker中看起來更清楚醒目,如果用PageMaker想達(dá)到這種清晰效果,則PageMaker的速度優(yōu)勢就也蕩然無存了),又可以將圖案全部導(dǎo)入到文件中。導(dǎo)入圖案時是否采用鏈接的選擇可以在導(dǎo)入圖案時的對話框中進(jìn)行選擇。
在PageMaker、QuarkXPress等專業(yè)性的排版軟件中,都有一種將幾個文件合訂成一個文件的“合訂”功能,這一點(diǎn)在CorelDRAW中很可惜,沒有為我們排版工作帶來方便性。同時也就為我們安排書冊的目錄造成了困難——我們必須采用手工的形式來制作書本目錄。
安排好的版面文件最終是要拿去出菲林片制成印刷版,在這個過程中,有很多初接觸排版工作的人員忽視了一個嚴(yán)重的問題——字體兼容。除了一些大型的印刷廠外,大多數(shù)的印刷廠可以完成排版等工作,但卻很少自己完成輸出的工作,而是外發(fā)給一些專業(yè)從事輸出工作的輸出公司代出菲林片甚或制作印刷版。這時就會碰上文件從本企業(yè)轉(zhuǎn)移到輸出公司的的情況,就不得不考慮字體兼容的問題了。如果僅僅是一兩個頁面的文件,我們可以將所有的文字轉(zhuǎn)換成曲線,但這種方式不適合于多頁碼的文件;另一種方法是將所有文件轉(zhuǎn)存為EPS格式的文件,不過這種方法雖好,卻有時可能會帶來一些其他的問題,同時也加大了文件的物理儲存問題;最好的方法就是,在一個存儲體中(如光盤或MO),既存CorelDRAW默認(rèn)的Cdr文件,又存業(yè)界通用的Eps文件,同時將文件中所用到的字體也拷貝到存儲體中,這樣文件經(jīng)轉(zhuǎn)移之后,就不用擔(dān)心會因字體兼容性而出現(xiàn)不必要的麻煩。
現(xiàn)在一些外資和部分內(nèi)地的大型印刷企業(yè)開始出現(xiàn)遠(yuǎn)程修稿、看稿、打樣和付印等制作過程,還有網(wǎng)絡(luò)上的文件流通等。這就要求我們的制作人員除了要做好排版、拼版、輸出等工作外,還要學(xué)會網(wǎng)絡(luò)上流通的文件——html文件或PDF文件。Html文件是用于網(wǎng)絡(luò)上的頁面文件,要求文件物理存儲容量盡可能地小以利于在網(wǎng)絡(luò)上瀏覽、流通,這些要注意的事項可以在“文件”菜單中的輸出到Interner項中進(jìn)行選擇。除了制作Html文件用于網(wǎng)絡(luò)流通外,有時我們還要將文件轉(zhuǎn)換為另一種能流通于任何操作平臺、任何語言中的標(biāo)準(zhǔn)文件——PDF文件。這種文件可以不分操作系統(tǒng),也不會挑剔系統(tǒng)中安裝的是什么語言,都能按照我們在本地計算機(jī)上所排好的樣式進(jìn)行流通。輸出這種文件的注意事項可以在“文件”菜單中發(fā)行PDF文件功能項中進(jìn)行設(shè)置和選擇。