印刷計價標準化建言(一)印刷計價單位和項目名稱需標準化1.頁碼與頁關(guān)于這兩個術(shù)語,作者在80年代參加印刷術(shù)語的討論時,就曾在《印刷技術(shù)》雜志上發(fā)表過看法。
當前我國印刷業(yè)和境外出版商交往日益增多,我們還要把中國建成世界的印刷工廠,必然會大量的接觸境外訂單或詢價單。境外訂單或詢價單上的英文計量單位page翻譯為漢文的含義就是頁碼。所以筆者建議將相鄰的先為奇數(shù)后為偶數(shù)的兩個頁碼所界定的書頁定義為頁張。一頁張為兩個頁碼,以避免將頁和頁碼混淆從而造成紙張、加工費計算上產(chǎn)生倍數(shù)的錯誤。
2.三印張、印張與令北京地區(qū)印刷工價表中計算裝訂基價的單位是3個印張;每增加1個印張,基價增加30%.設(shè)計這種算法的目的是盡量給薄本書的固定成本予適當?shù)难a償,但在計算和解釋上均比較繁瑣。作者建議將裝訂基價的計算單位改為1個印張;可以將現(xiàn)行3個印張的價格除以3作為參考數(shù)據(jù)。
也有的地方(如內(nèi)蒙古自治區(qū))裝訂的計價單位是令。一批書的裝訂費用=x元/令×令數(shù)。而一本書的令數(shù)=(印張數(shù)×冊數(shù))/1000.所以一批書的裝訂費用又可以=x元/令×(印張數(shù)×冊數(shù))/1000.也可以=(x元/令)/1000×印張數(shù)×冊數(shù)。由于1令=1000印張。所以一批書的裝訂費用又=x元/印張×印張數(shù)×冊數(shù)。式中x元/印張×印張數(shù)就=1冊書的裝訂費用。
因為一本書的印張數(shù)就寫在版權(quán)頁上,加之在很多報價場合都需要明示一本書的價格;所以筆者建議盡量不使用令作裝訂的計價單位。當然如需要以令作裝訂的計價單位時,我們一定要會換算。
假設(shè)每印張裝訂費為3分,則每令的裝訂費=3分×1000=3000份=30元。
3.印張、對開千印和色令在現(xiàn)行印刷工價表中,對于印刷計價單位有不同的規(guī)定。北京地區(qū)印刷工價表中規(guī)定平臺印刷的計價單位為對開千印,輪轉(zhuǎn)印刷的計價單位為印張。
上海印刷工價表則統(tǒng)一規(guī)定曬上版和印刷的計價單位為印張;而對雙面單色印刷、輪轉(zhuǎn)印刷和四色單面印刷分別規(guī)定了不同的基價;再按不同印數(shù)設(shè)定不同的單價。在實際計算時還有的使用色令和令為計量單位。
那么究竟應(yīng)當以什么為標準的計算單位適宜呢?筆者建議統(tǒng)一以色令作為印刷的標準計價單位。原因就是使用這種計量單位運算最簡單直接、易于含括復(fù)雜的具體項目、容易理解和操作、又不易出錯。
其計價公式為:色令=裝版印張數(shù)×印數(shù)/1000×印次比如某書有2印張,用60g/m2正度膠版紙印10萬份,一面印2色,一面印1色。設(shè)雙面印單價為10元/對開千印,書版輪轉(zhuǎn)單價為0.012元/印張,八色轉(zhuǎn)輪單價為12元/對開千印,平臺四色機單價為20元/對開千印。分別按原規(guī)定的計量單位和色令計算印刷費用。則有1)按原規(guī)定的計量單位計算雙面印總價為10元/對開千印×(2印張×100000印/1000)×(2+1色)=6000元書版輪轉(zhuǎn)總價=0.012元/印張×2印張×100000印×(2+1色)/2=3600元八色轉(zhuǎn)輪總價=12元/對開千印×(2印張×100000印/1000)×(2+1色)=7200元平臺四色機總價=20元/對開千印×(2印張×100000印/1000)×(2+1色)=12000元2)按色令計算該書色令數(shù)=(2印張100000印/1000)×(2+1色)=600色令雙面印總價= 1 0元/色令(對開千?。?times;600=6000元書版輪轉(zhuǎn)單價=(0.012元/印張)/2×1000=6元/色令書版輪轉(zhuǎn)總價=6元/色令600色令=3600元八色轉(zhuǎn)輪總價=12元/色令(對開千印)×600色令=7200元平臺四色機總價=20元/色令(對開千?。?times;600色令=12000元從以上實際運算過程可以看出以色令為計算單位,可以將書版輪轉(zhuǎn)和平臺機的印量計算為同一數(shù)據(jù),只需事先將書版輪轉(zhuǎn)的單價換算為以色令為單位的數(shù)據(jù),即可方便快捷的運算,也很容易在幾種機型中進行比較和選擇。
4.鎖線和串線鎖線是指將配好的書帖逐帖用線串釘成書芯的加工過程。在印刷標準和北京地區(qū)印刷工計價表中使用的文字均為“鎖線”二字,而在上海的印刷工價表中使用的是“串線”二字。筆者建議統(tǒng)一為“鎖線”二字。原因是在實際生產(chǎn)過程中,鎖線的加工過程不僅是將配好的書帖逐帖用線串合,還要在將一本書芯串合完成后將線打結(jié),使線不致脫落,書芯不致分散,又能將每本書芯區(qū)分開??梢哉f將線打結(jié)的作用就是將書帖鎖住,而在嚴格的意義上講串線則只表述了加工過程的前半部分。
5.加放和申數(shù)加放是指需要由定制方承擔的印刷裝訂過程中產(chǎn)生的承印物的必要損耗。北京地區(qū)印刷工計印刷質(zhì)量與標準化2007.4價表中使用的文字為“加放”二字,而在上海的印刷工價表中使用的是“申數(shù)”二字。筆者建議統(tǒng)一為“加放”二字。原因是加放的“加”字很直觀地就能理解為同計量單位物體在數(shù)量上的增加。而“申”字可以解釋為同一物體的伸長,而不是數(shù)量的增多。
(二)印刷計價通用項目的標準化理解和處理1.優(yōu)質(zhì)優(yōu)價的標準化理解和處理有的出版社或委印單位在和印刷廠結(jié)算時,作到了劣質(zhì)劣價,但優(yōu)質(zhì)不優(yōu)價,這就有違標準了。
其實,在工價表的幾點說明中有如下規(guī)定:“七、廠社雙方應(yīng)按照北京市印刷工業(yè)總公司京印發(fā)字<1989>5號文件《關(guān)于實行產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)優(yōu)價劣質(zhì)劣價的規(guī)定》執(zhí)行”,“八、北京地區(qū)印刷產(chǎn)品如打入國際市場、出口換匯,或高檔優(yōu)質(zhì)品(含對國外宣傳品)可以實行優(yōu)質(zhì)優(yōu)價”。出版或委印單位和印刷企業(yè)雙方均應(yīng)按照此標準規(guī)定執(zhí)行,獎優(yōu)罰劣,以促進生產(chǎn)力的發(fā)展。
2.運輸費的標準化理解和處理其實,運輸費的標準在工價表中也規(guī)定得很清楚。如在北京地區(qū)印刷工價表的幾點說明中有如下規(guī)定:“十、成品完成后,由工廠負責送往委印單位指定的不超過三處的市內(nèi)(不包括遠郊區(qū)縣)地點。需送其他地點者,由委印單位自理”。(筆者建議加上:如要求工廠運送,由委印單位付給工廠運費)。
3.費工費料的標準化理解和處理有些無形損失雙方往往不易計算;這在北京地區(qū)印刷工價表幾點說明的三、四兩項中有如下規(guī)定:“遇有工價本規(guī)定中沒有的費工費料或省工省料的產(chǎn)品,按實際耗用的工料計價;委印單位原因造成工料損失者,應(yīng)當按實際損失額賠償給工廠”??傊菍嵤虑笫?,一是費時和節(jié)約均應(yīng)計算,二是要按實際發(fā)生額計算。
4.累計、累進標準化理解和處理這在北京地區(qū)印刷工價本的幾點說明中已有明確的規(guī)定如下。“十一、本計算辦法中所列各表,如同時出現(xiàn)幾項需要加成的項目,表內(nèi)項目按累計法計算。但急、密件的加成需按累進法計算”。這里所說的表內(nèi)應(yīng)當包括說明在內(nèi),即主表和說明中如同時出現(xiàn)幾項需要加成的項目,按累計法計算。
如一本書大16開,3個印張,膠版紙,6000冊,騎馬訂;計算裝訂價格。則有裝訂價格=0.035元×<1+30%(膠版紙)+20%(大度)+50%(短版)>×6000+0.50元×18×(1+20%)=430.80元。
如果是急件,按工價表的規(guī)定,應(yīng)當按累進計算。如一本書大16開,3個印張,膠版紙,6000冊,騎馬訂,加急20%,計算裝訂價格。則有裝訂價格=0.035元×<1+30%(膠版紙)+20%(大度)+50%(短版)>×6000+0.50元×18×(1+20%)×120%=516.96元。
5.紙張、材料加價標準化理解和處理按工價表的標準規(guī)定,紙張、材料一般由出版或委印單位采購,這部分費用除了紙張、材料本身的價格外,還要有運費、裝卸費、倉儲費和采購人員工資等。所以,出版或委印單位委托印刷企業(yè)采購紙張材料,按標準也應(yīng)當按上述費用結(jié)構(gòu)支付。
至于計算方法和數(shù)據(jù),工價表的幾點說明中有如下規(guī)定,可以參考和作為協(xié)商的標準依據(jù):“九、凡需由工廠代料的紙張和材料,一律按工廠進價加15%收款(由外省市紙廠直接購貨,可另收實際運雜費)”。這部分費用還要預(yù)先支付,這在工價表的幾點說明中也有規(guī)定:“十二、委印單位要求包工包料,按印張定價者,雙方協(xié)商定價。要簽定合同,并預(yù)收部分費用”。有的出版或委印單位,既要印刷企業(yè)購紙,又不給紙價以外的費用,還往往不能預(yù)付,就有違工價表規(guī)定的標準了。